自由分组话题讨论
TPAC 2024 期间，9月25日（周三）全天为全球与会者自由分组话题讨论，该环节将汇集TPAC全体与会者，以自由分组讨论的形式围绕当下数十个技术热点话题及标准化需求与趋势展开广泛交流。任何会员及公众均可自行提议希望得到广泛探讨的话题。分组话题的具体时间安排及接入方式将于9月23日发布在大会日程页面以及分组话题日历。
提议新话题
如何提议一项新话题（展开参阅详细步骤）
- 浏览已经提议了哪些话题：提议都在GitHub上，欢迎通过表情符号、提问和评论的方式表达对某话题的支持。
- 提议新话题：使用GitHub上的话题模版创建新issue，并提交如下内容：
- Title（必填）：话题的标题（提示：自由分组话题旨在促进广泛交流，不得用于召开工作组/兴趣组/社区组会议）
- Session description（必填）：提供话题简介，可使用简单的markdown，可使用inline formatting、links、lists，不要使用headings。如计划为话题制作演示文稿，推荐使用TPAC模版。
- Session goal（必填）：组织该话题的目的/预期目标
- Additional session chairs（选填）：通常话题的提出者即被默认为该环节的主持人/组织者。若希望指定其他主持人/组织者，请在此提供相应信息。
- Who can attend（必填）：分组话题通常对公众开放（包括远程参会）；如有充分理由要求该话题仅面向TPAC的与会者开放，请在下拉列表选择“Restricted"。
- IRC channel（选填）：W3C通常使用IRC （https://irc.w3.org）作为在线聊天室，并在此记录和生成会议纪要，请指定你希望用于该话题的IRC频道名称（例如：#my-fav-session），与会者们可通过IRC频道进入话题讨论并获取会议记录；若无指定，W3C 将根据话题标题自动生成一个频道名称。
- Other sessions where we should avoid scheduling conflicts（选填）：填写希望避免的时间段，例如想避免与其他某一（些）话题在同一时间段进行，请告知W3C相关话题编号。
- Instructions for meeting planners（选填）：其他会务要求（例如时间段偏好）
- Agenda：可在此添加议程安排、参考资料等，话题结束后可在此添加讨论纪要（仅支持添加链接）。
分组话题将分布于6个时间段进行（浏览时间段安排），每个时间段并行11-12个话题。
组织者可随时对所提议的话题进行修改（参见如何修改），包括会后添加会议记录等。但以下信息只有W3C团队方可修改：话题时间安排、会议室、所属的track。
组织话题讨论
开始分组话题讨论
- 提醒与会者知晓参会政策：《职业行为准则》、《反垄断与竞争指南》、TPAC参会安全须知、话题现场录制政策
- 确定会议记录员（不要求是W3C团队成员）：
- 当会议开始时，介绍背景信息：
- 该分组话题的形式：演讲、讨论或其他
- 该话题的目的/预期目标
- 话题的背景信息，方便与会者知悉讨论内容
录制分组话题讨论
鉴于部分参会者无法（或不希望）参加被录制的话题，我们为此制定了以下政策：
- 通常情况下：
- 仅录制演讲环节，不录制讨论环节
- 主持人须在征得讲者本人同意后方可录制
- 若有（现场或远程）与会者对录制提出异议，则不能进行录制
- 若录制中包含讨论环节，则W3C会务团队可能选择剪辑或不予发布录制内容
- 当话题的形式为“先演讲+后讨论”：
- 仅录制演讲环节
- 主持人应要求在演讲环节结束后再进行讨论环节
- 主持人应明确表示：在演讲过程中的澄清性问题将被录音，并建议不希望被录音的人在录音停止前不要提出问题。
- 当话题更具互动性，即演讲与讨论同时进行：
- 则不应录制该话题
获取录制材料：为改善所录音视频的可访问性（详见音视频无障碍指南），话题主持人应使用Zoom提供的录制功能，它包括自动生成的字幕。W3C会务团队将于会后把录制内容原样发布于w3.org（附带字幕和脚本），并根据需要与相应话题的主持人一起改善字幕质量。若主持人选择其他的录制方式（非会议提供的Zoom），则须向会务团队提供所录制的音视频及字幕材料。
结束分组话题讨论
- 对话题讨论进行总结：
- 本次讨论的要点、达成的一致意见、存在的不一致意见；
- 接下来的步骤
- 未来计划的执行者（可以是参与该话题的与会人员、相关的W3C工作小组、新成立社区组、W3C团队成员等）
- （在IRC频道输入rrsagent, make minutes）保存会议记录：若话题本身对公众开放，则会议记录也会被公开；如话题本身未对公众开放，则会议记录仅限W3C会员获取。
分组话题讨论结束之后
- W3C会务团队将由IRC生成的会议纪要链接添加到相应话题，若您未使用IRC，请将由IRC自动生成的纪要链接替换为正确链接。
- 若希望提供会议总结及接下来的计划（如在哪里进行后续讨论），请通过github issue comments提交评论。
- 进一步参阅分组话题内容分享政策：
- 话题组织者确保以文字形式记录会议要点；
- 话题组织者确保生成会议记录，TPAC会务团队将与话题组织者协调将会议记录链接到相应话题；
- W3C可能在w3.org上为会议记录创建副本，用于持久访问。
更多提示
如何使用GitHub lables：
在创建了一个新话题之后，你可能看到该话题被添加了一些标签。这些标签仅供TPAC会议策划者使用，与会者无法参与设置。策划者遵循以下规则使用这些标签：
- "Session" 标签意味着此条目为一个TPAC自由分组话题（而非普通的 Github issue）
- 使用标签将话题分配到一或多个由 W3C 团队的会议策划者建立的tracks
- 我们通过工具来验证分组话题数据并检测时间安排冲突，所生成的错误和警告均通过相应标签来体现
如何更新已有话题：
创建新话题时须使用话题模版。当提议一个新话题时，它将被创建为一个新的GitHub issue下的首条评论（comment），若需修改话题描述，则需编辑该首条评论：
- 你的（GitHub）名字显示于该话题的评论开始处
- 名字所在条框的右侧有三个点，点击“...”后在菜单中选择“Edit”
- 修改话题描述
- 修改后点击“Update comment”即可保存修改
请留意：
- 不要改变话题模版所设置的格式
- 不要将Zoom会议信息添加到话题描述中。Zoom信息由TPAC会务团队统一管理并将发布在分组话题日历中。
- 修改话题描述时，仅修改文本内容或添加链接，请务必保留所有的headings以及其他完整的格式。你也可以通过评论话题的方式来进一步澄清话题、附加其他信息和讨论。
会后如何添加后续资料：
话题讨论结束后，W3C会务组将在话题描述的底部添加“会议资料”部分，用于链接到会议纪要、演示文稿以及录制的现场视频。W3C会务组可能向这个部分添加一些链接（例如，IRC会议记录或视频录制），并可能进一步联系相应话题的主持人来提供缺失信息。
如何撤销话题：
分组话题日期之前（9月25日之前），话题的提出者可以通过关闭话题issue的方式撤销该话题（选填：说明撤销理由）。除非是确定撤销话题，否则任何时候都请不要关闭话题issue。
如何更好地组织分组讨论：
- 知悉参与政策
- 观看视频 Inclusive Facilitation Training
- 为了鼓励广泛参与、降低语言沟通障碍，我们建议您：
- 时常总结讨论内容、检查与会者是否理解、必要时予以澄清；
- 实时记录讨论内容（例如，使用IRC：https://irc.w3.org）或使用Zoom上的转录字幕；
- 语速适当且发音清晰，避免方言或行话；
- 邀请鼓励大家参与讨论
- 关于会议记录，详见如何记录会议、如何使用 IRC
- 远程参会：请勿公开分享Zoom会议信息，以避免干扰。
关于分组讨论的更多介绍，包括如何组织话题讨论，进一步参阅 TPAC 2024 - Breakout sessions。
如有任何疑问或需要协助，欢迎邮件联系 W3C 中国团队：team-beihang-events@w3.org。